Encargado(a) Administrativo, Residencia Infancia Antofagasta

Importante residencia de protección especializada para niños y niñas se encuentra en búsqueda de un/a Encargado(a)Administrativo, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa, financiera y de personas de la residencia, contribuyendo a asegurar condiciones adecuadas de protección, cuidado terapéutico y funcionamiento integral, conforme al marco normativo vigente en niñez y adolescencia.

Propósito del Cargo

Apoyar la gestión administrativa, financiera y de personas de la residencia, asegurando el correcto funcionamiento operativo y el cumplimiento de los requerimientos técnicos, financieros y de recursos humanos asociados al sistema de protección especializada.

Condiciones del Cargo

• Lugar de trabajo: Antofagasta
• Jornada: 40 horas, de lunes a viernes de 09:00hrs a 18:00hrs.
• Modalidad: Presencial

Principales Funciones

• Coordinar el abastecimiento de insumos de la residencia, gestionando proveedores y distribución interna.
• Coordinar la ejecución de servicios de aseo, jardinería, sanitización y mantención, según planificación establecida.
• Mantener actualizado el libro de actas de reuniones operativas.
• Recepcionar y filtrar el ingreso de personas externas (familias, redes, proveedores), brindando una atención respetuosa.
• Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales.
• Coordinar la gestión de bodegas e inventarios, realizando control y seguimiento.
• Ejecutar tareas administrativas de Recursos Humanos: envío de novedades de remuneraciones y honorarios, control documental del personal, apoyo en procesos de selección, inducción y capacitación.
• Elaborar y coordinar la rendición mensual de recursos públicos y privados, especialmente los provenientes del Servicio de Protección Especializada.
• Coordinar respuestas a requerimientos de supervisión financiera, subsanando observaciones en tiempo y forma.
• Informar oportunamente sobre el estado de la infraestructura, mobiliario y jardines.
• Coordinar aspectos logísticos de actividades fuera de la residencia.
• Apoyar, cuando sea requerido, tareas de cuidado y acompañamiento de niños y niñas.
• Participar en instancias formativas, de mejora continua y fortalecimiento del sello institucional.

Requisitos del Cargo

Formación

• Estudios técnicos o profesionales en Administración, Contabilidad, Secretariado o carrera afín.
• Manejo de aspectos contables básicos (libro de bancos, conciliaciones bancarias, rendiciones).
• Manejo de Office nivel intermedio (Excel excluyente).

Experiencia

• Al menos 3 años de experiencia en cargos administrativos, idealmente en contextos institucionales o sociales.
• Deseable experiencia en residencias, programas sociales o instituciones vinculadas a niñez.

Competencias Requeridas

• Orden y planificación.
• Orientación al cumplimiento de objetivos.
• Trabajo en equipo y vocación de servicio.
• Capacidad de coordinación y seguimiento.

¡¡Te esperamos!!